・幹事様および関係者の皆様到着
・会場設営の最終確認（席配置、音響・映像機器のチェック）
・必要資料・配布物準

・進行スケジュールの確認
・スピーチやプレゼンテーションの動線確認
・音響・映像機器のリハーサル（マイクテスト・スライドプロジェクター確認）
・役割分担の最終確認

・参加者受付（名札・資料配布）
・クローク対応（必要に対応）

・開場・着席案内

・開会の挨拶（司会または主）
・会議の目的・内容説明
・スケジュールおよび注意事項のご案内

・受賞者の功績について、司会者が一人一人の功績を紹介し、賞の際には温かい言葉とともに受賞者を称賛します。

・賞がすべて終了した後、受賞者の集合写真を撮影する時間を設ける。

料理やドリンクをお楽しみ頂きながら、音楽や演出によって、より心地よい空間を演出いたします。 落ち着いたジャズの生演奏や、シャンパンで乾杯の時間など、特別感を感じられるよう、おもてなしいたします。 歓談の時間は、参加者が自由に交流し、ネットワーキング楽しめる時間と致します。

今後の更なる成功を祈念し、次回イベントへの期待感を高めるような言葉を添えて締め括ります。

受賞者含むご宿泊の皆様が、快適よく、充実した時間をお過ごし頂けるよう、あらゆる面でサポート致します。